Wat kost software op maat laten maken?

De eerlijkste vraag die we krijgen, en de moeilijkste om kort te beantwoorden. Hieronder geen vaag "het hangt ervan af", maar wat de prijs echt bepaalt, met richtprijzen zodat je weet waar je staat voor je ons belt.

Waarom hier geen prijslijst staat

Software op maat is per definitie niet standaard, en een prijslijst zou dus altijd liegen: te hoog voor wie één scherm nodig heeft, te laag voor wie een platform wil. Wat je bij ons wél krijgt: na één gesprek van een uur een vaste prijs op papier, geen uurtje-factuurtje zonder einde. Hieronder lees je wat die prijs bepaalt, zodat je zelf al kunt inschatten waar jouw project zit.

Drie groottes, ter oriëntatie

• Klein: één probleem oplossen. Een slim aanvraagformulier, een koppeling tussen twee bestaande systemen, een website die je zelf beheert. Enkele weken werk.
• Middel: een webshop met stockbeheer en betalingen, een klantenportaal met logins, een planningstool voor een team. Één tot drie maanden, in stappen opgeleverd.
• Groot: een platform of marktplaats, bedrijfssoftware die meerdere afdelingen bedient, een migratie van een oud systeem. Meerdere maanden, altijd gestart met een kleine eerste versie.

Heb je een servicebedrijf en zoek je offertes, planning, werkbonnen en facturatie in één? Dan is maatwerk vaak niet de beste keuze en kijk je beter naar OneOS, onze kant-en-klare bedrijfssoftware. Je begint daar met een gratis scan.

Wat de prijs bepaalt

1. Het aantal schermen en werkstromen. Een aanvraagformulier is één scherm. Een planningstool met techniekers, klanten en facturatie zijn er twintig.
2. Koppelingen. Elke externe koppeling (boekhouding, betaalprovider, Google, een API van een leverancier) kost tijd om te bouwen én te testen.
3. Rechten en rollen. Wie mag wat zien en doen? Hoe meer rollen, hoe meer werk.
4. Bestaande gegevens. Moeten we duizenden klanten uit een oud systeem overzetten? Dat is een project op zich.
5. Design. Een strak, eigen ontwerp kost meer dan een verzorgd standaardontwerp, maar is niet altijd nodig voor interne software.

Wat je niet apart betaalt

Het eerste gesprek, het voorstel en de inschatting zijn gratis. We rekenen geen opstartkosten aan en je blijft eigenaar van de code en je gegevens.

Terugkerende kosten

Software staat niet stil. Reken op hosting (afhankelijk van de drukte op je applicatie) en onderhoud: updates van het framework, beveiliging en kleine verbeteringen. We spreken dat vooraf af als een vast bedrag per maand of als uren op afroep.

Hoe hou je de kost onder controle?

• Begin met één probleem. De eerste versie lost één ding op dat vandaag het meeste tijd kost. Alles wat "handig zou zijn" komt later, als blijkt dat je het echt nodig hebt.
• Werk in korte stappen. Je ziet om de paar weken een werkende versie en kunt bijsturen voor er veel geld in zit.
• Kies kant-en-klaar waar het kan. Als OneOS of een bestaand pakket 90% doet wat je nodig hebt, is maatwerk zelden de slimste keuze. We zeggen dat ook als dat betekent dat je minder bij ons koopt.

Wil je een cijfer voor jouw situatie?

Vertel ons in een gesprek van een uur hoe je vandaag werkt en wat je wil bereiken. Je krijgt een voorstel met een prijs, zonder verplichting.