Peppol obligatoire depuis 2026 : qu’est-ce que cela signifie pour votre PME ?

Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent envoyer leurs factures aux autres entreprises par voie électronique via le réseau Peppol. Un PDF par e-mail ne suffit plus. Cet article explique ce que cela implique concrètement et comment vous y préparer sans stress.

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau international sur lequel les entreprises et les administrations échangent des documents électroniques structurés, en premier lieu des factures. Une facture Peppol n’est pas un PDF mais un fichier structuré (UBL) que le logiciel comptable de votre client peut lire automatiquement. Pas de ressaisie, pas d’erreurs de lecture, et une preuve que la facture a été remise.

Pour envoyer ou recevoir via Peppol, il vous faut un point d’accès : un prestataire agréé qui place vos factures sur le réseau. La plupart des logiciels modernes de comptabilité et de facturation ont un point d’accès intégré.

Qui doit s’y conformer ?

L’obligation s’applique aux factures entre entreprises belges assujetties à la TVA (B2B). Si vous ne facturez qu’à des particuliers, rien ne change pour l’instant. Si vous facturez à d’autres entreprises, vous devez depuis 2026 pouvoir à la fois envoyer et recevoir via Peppol. Pour les factures aux pouvoirs publics (B2G), l’obligation existait déjà.

Il existe des exceptions, par exemple pour certaines activités exemptées et pour les entreprises en faillite. Vous n’êtes pas sûr que votre entreprise soit concernée ? Posez la question à votre comptable, qui connaît votre situation.

Qu’est-ce qui change en pratique ?

• Facturer depuis Word ou Excel n’est plus possible pour les factures B2B. Il vous faut un logiciel qui crée un fichier UBL et l’envoie via un point d’accès.
• La réception passe aussi par Peppol. Les fournisseurs n’envoient plus leurs factures par e-mail mais directement à votre adresse Peppol. Vous devez donc être enregistré sur le réseau.
• Votre comptabilité va plus vite. Les factures entrantes arrivent directement dans votre logiciel, sans scan ni ressaisie.

Trois façons d’être prêt

1. Votre logiciel comptable actuel. Vérifiez s’il prend en charge Peppol et activez la connexion. Pour beaucoup de petites entreprises, c’est la voie la plus rapide.
2. Un outil de facturation avec Peppol. Si vous facturez aujourd’hui depuis Excel ou Word, passez à un outil qui intègre Peppol.
3. Un logiciel de gestion qui réunit tout. Si vos factures découlent de devis, de bons de travail ou de projets, il vaut la peine de placer toute cette chaîne dans un seul système. C’est ainsi que nous avons conçu OneOS : de la demande à la facture Peppol, relié à votre comptabilité.

Par où commencer ?

Dressez la liste de tous les endroits où vous créez ou recevez une facture aujourd’hui. Il y en a souvent plus que vous ne le pensez : le bureau, les techniciens, la boutique en ligne, un deuxième site. Regardez ensuite lesquels gèrent déjà Peppol et lesquels non. Cet aperçu est le point de départ de toute solution, et c’est exactement ce que nous établissons avec vous lors d’un premier entretien.